通常而言，其實美國研究生申請文書一般包括一篇短文（Essay）或個人學(xué)業(yè)規(guī)劃（Statement of Purpose）作為入學(xué)申請的一部分。這篇短文將和其它條件一起被考慮，是錄取過程中的重要部分，甚至還有可能成為錄取與否的決定因素。接下來就由美嘉導(dǎo)師為大家?guī)淼南嚓P(guān)情況簡述：

相信對于美國研究生申請文書的重要性不言而喻，但在申請過程中還是因為時間和精力的原因被經(jīng)常性的忽視。如果只是匆匆寫就一篇不好的文章呈遞上去，就會給評估人留下負(fù)面的印象。即便該申請人其它條件都很，那么也會被一篇低水平的文章影響整個申請人的所有條件。

申請人必須了解以便能準(zhǔn)備一篇的、完整的、準(zhǔn)確的短文或?qū)W習(xí)規(guī)劃。那么寫作部分可以表現(xiàn)學(xué)生在其它申請文件中所無法表現(xiàn)的與學(xué)生相關(guān)的情況。該校要求學(xué)生交學(xué)習(xí)規(guī)劃是為了加深了解學(xué)生為什么選擇該項學(xué)位科目。學(xué)習(xí)規(guī)劃將表達(dá)出學(xué)生對所選科目了解的程度，以及他在學(xué)業(yè)結(jié)束后會如何運(yùn)用所學(xué)。

申請研究生院校，在個人學(xué)習(xí)規(guī)劃部分里將要求學(xué)生敘述他對所選學(xué)位科目的背景經(jīng)驗。學(xué)生若選擇與他大學(xué)時所學(xué)科目不同的專業(yè)，學(xué)習(xí)規(guī)劃尤其有用。學(xué)生可以表明他對選擇主修的專業(yè)下過哪些工夫，和他選擇此主修的理由。審查申請的教授和資深委員往往通過這篇文章以確定你是否具備了學(xué)習(xí)該主修科目的知識和能力。舉例說明，該校的商學(xué)院和人類資源發(fā)展研究所要求學(xué)生有某種程度的人際交涉技巧和能力，這只有通過文章或面談才能決定。既然，面談對住在海外的國際學(xué)生來說并不適合，唯有借助這篇文章里的資料才能決定學(xué)生是否具備相關(guān)的經(jīng)驗和準(zhǔn)備。

這篇短文也被用來評估這位申請學(xué)生的文字表達(dá)能力。學(xué)生進(jìn)入研究所理應(yīng)具備文字表達(dá)及溝通的能力。對研究生來說，能夠敏捷、有效地用文字表達(dá)出他的思想和基本條件。美嘉導(dǎo)師指出，其實短文也如同托?；蚱渌⒄Z能力測驗一樣，用來衡量學(xué)生英語應(yīng)用能力，如果學(xué)生的英語寫作能力較弱，可能會被要求上英文寫作課或英語語言課程，即美國普遍的ELI（English LanguageI titute。）。

美嘉導(dǎo)師提醒大家：實際上，申請生可以用這篇短文證明他對選擇主修的科目有足夠的準(zhǔn)備，可以用它向錄取決策人員闡明自己的長處。在該校，這篇文章是由國際學(xué)生顧問、申請人所選科系的系主任、教授及導(dǎo)師共同閱讀。